Dans un souci constant d’amélioration et à l’écoute de vos besoins, nous avons apporté une évolution majeure dans la gestion des conditions d’utilisation et de la politique de confidentialité sur notre plateforme e-learning. Cette nouveauté, disponible dès maintenant, vise à simplifier l’expérience utilisateur tout en renforçant la transparence en matière de protection des données.
Une distinction claire entre les conditions générales et la politique de confidentialité
Nous avons séparé les Conditions Générales d’Utilisation et la Politique de Confidentialité et de Protection des Données. Désormais, les apprenants peuvent accepter chacune de ces politiques séparément. Cette flexibilité améliore la clarté et permet à vos utilisateurs de s’engager pleinement et en toute connaissance de cause.
En cas de refus de l’une ou l’autre des politiques, le système continuera de désengager l’utilisateur, comme cela se fait actuellement. Les deux documents seront accessibles directement depuis le profil utilisateur via des liens séparés, assurant une consultation facile à tout moment.
Un journal des consentements pour une meilleure traçabilité
Pour les super administrateurs, nous avons ajouté une page dédiée qui affiche le journal des consentements des utilisateurs. Ce journal permet de suivre les acceptations et refus pour chaque type de politique. Les informations sont présentées de manière claire et peuvent être exportées au format CSV, facilitant ainsi les audits et le respect des exigences réglementaires.
Cette fonctionnalité est idéale pour les entreprises soucieuses de garantir une conformité stricte avec des règlements tels que le RGPD ou d’autres lois locales sur la protection des données. En un clic, vous avez accès à des données claires et exploitables pour des contrôles internes ou externes.
Une gestion épurée des modifications
Nous avons également saisi cette opportunité pour introduire une nouvelle fonctionnalité : la possibilité de corriger les textes des conditions d’utilisation sans avoir à les republier à vos utilisateurs. Une simple erreur typographique ne nécessitera donc plus de demander un nouveau consentement, évitant ainsi des interruptions inutiles et préservant l’expérience utilisateur.
Disponibilité et accompagnement
Si vous souhaitez activer cette nouvelle fonctionnalité contactez votre CSM. Nos équipes de support restent à votre disposition pour toute question ou assistance.
