Juste avant le déploiement de la dernière mouture de la solution Teach on Mars baptisée « Titan », nous vous proposons de faire un tour d’horizon des nouveautés qui ont vu le jour depuis la sortie de « Ganymède » en mars dernier. Connaissez-vous ces fonctionnalités ? Les utilisez-vous ?
Des rapports détaillés pour l’activité « Challenge »
Vous disposez dorénavant d’un rapport précis pour mieux évaluer votre population d’apprenants. Vous pouvez notamment connaître, question par question, le pourcentage des différentes réponses (et donc le taux de bonnes réponses) et identifier les questions auxquelles les apprenants se trompent.
Ces données sont par ailleurs exportables au format CSV, vous donnant le détail des réponses de chaque apprenant. Ces rapports sont disponibles depuis votre Mission Center, dans les statistiques de la formation, section Rapports sur les challenges.
La mise en conformité RGPD
Obligatoire depuis le 25 mai 2018, la mise en conformité avec le Règlement Général de la Protection des Données a été faite dans votre application. Un éditeur de texte riche a été ajouté à votre Mission Center (dans Administration > Général) pour rédiger vos Conditions Générales d’Utilisation, qui seront présentées à l’utilisateur lorsqu’il démarrera son app pour la première fois. NB : pour les apprenants utilisant l’app avant le 25 mai 2018, les CGU ont été présentées au lancement suivant la mise à jour de l’application.
Par ailleurs, toujours conformément au RGPD, les données des apprenants sont effacées après un temps donné. Ainsi, les apprenants n’ayant pas ouvert d’activité pédagogique depuis plus d’un an sont automatiquement marqués comme « inactifs » dans le Mission Center, et ceux ne s’étant pas formés depuis 4 ans sont automatiquement supprimés. Ces valeurs par défaut sont modifiables sur demande auprès de nos équipes.
Pour en savoir davantage, lisez notre article sur la mise en conformité en conformité RGPD de votre application Teach on Mars.
Des nouveautés pour les certifications
Cela fait déjà longtemps que vous pouvez délivrer des certifications au format PDF pour les apprenants qui complètent un module donné dans une formation. Depuis peu, vous pouvez choisir de délivrer une certification sous condition de réussite de plusieurs modules (d’une même formation). Vous pouvez par exemple estimer qu’un apprenant doit compléter toutes les activités de la formation pour recevoir sa certification.
Dans le certificat PDF délivré à l’apprenant, il est possible d’ajouter, en plus de la description de la formation et des objectifs de chaque module, le score moyen obtenu par l’apprenant sur les modules certifiants ainsi que des champs personnalisés (manager, pays, département, entreprise…).
Il est possible de télécharger tous les certificats obtenus à une formation sur une période donnée. L’envoi automatique du certificat à l’apprenant par email est maintenant optionnel. Un badge est toujours délivré à l’apprenant lorsqu’il a réussi tous les modules certifiants d’une formation. Enfin, de nouveaux rapports permettent de voir le taux d’apprenants certifiés par formation.
Les contenus sur étagère (« OTS » pour les intimes)
Pour le lancement de la Marketplace Teach on Mars, une fonctionnalité majeure a été déployée afin de faciliter le partage de contenus de formations d’un Mission Center vers d’autres.
Cette fonctionnalité, baptisée « Contenus sur étagère » (ou « OTS » pour les intimes, issu de l’expression anglaise « off the shelf ») permet à nos partenaires éditeurs de contenus de mettre leurs formations à disposition de tout client Teach on Mars. Elle vient aussi simplifier le quotidien de nos clients qui possèdent plusieurs Mission Center dans le monde.
Deux nouveaux boutons pour partager une démo ou générer une licence
D’une part, le partage de démo permet à un éditeur de présenter une version de démonstration de sa formation sur l’application d’un client, à sa demande. Dans cette démonstration, l’éditeur peut choisir de ne rendre accessibles que certaines activités, (les autres restant visibles dans le sommaire de la formation mais bloquées). Dites « au revoir » aux fiches programmes et profitez d’un aperçu en situation des contenus mobiles !
D’autre part, la génération de licences permet à un concepteur Teach on Mars de livrer ses formations directement sur les applications des clients, sans toutefois leur en fournir les sources. Il reste donc seul à avoir la main sur l’édition du contenu et peut le mettre à jour en continu sur toutes les applications qui l’utilisent. De plus, des tableaux de bord suivent sur chaque Mission Center l’utilisation des licences en cours.
En conclusion, les contenus sur étagère offrent aux utilisateurs de Teach on Mars une source intarissable de contenus de qualité (déjà plus de 100 titres sont disponibles sur la Marketplace Teach on Mars) et à nos éditeurs partenaires de nouvelles opportunités de diffuser leurs contenus.
Des indicateurs dans le profil de l’apprenant
Un point anodin pour certains, attendu pour d’autres : la notion d’assiduité a disparu du profil de l’apprenant sur l’application pour être remplacée par le nombre de formations terminées. Dans la version « Titan », celui-ci sera complété par le temps total passé en formation.
Déblocage de module
Au sein d’une formation, il est maintenant possible d’ajouter des conditions de déblocage d’un module lorsqu’une activité Profiling est présente dans la formation si celle-ci ne contient pas de recommandation de module.
Pour rappel, l’activité Profiling identifie les axes caractéristiques d’un apprenant. En complément de ce diagnostic, elle peut recommander certains modules de formation plutôt que d’autres. Dans ce cas, les suggestions d’activités reçues (dans le Wall et via des notifications Push) suivront ces recommandations, mais les conditions de déblocage de modules dans cette formation seront en revanche indisponibles.
Gestion des apprenants
Bonne nouvelle du côté du Mission Center, il est maintenant possible de modifier le login d’un apprenant, mais aussi de fusionner des comptes apprenants ! Les statistiques des deux comptes seront alors ajoutées.
Gestion des licences
Un décompte annuel des licences utilisateurs actives depuis une date anniversaire est maintenant disponible dans le Mission Center. Par défaut, cette date est fixée au 1er janvier, mais celle-ci est paramétrable sur demande.
Décompte des apprenants en formation depuis la dernière date anniversaire
Ça y est, vous connaissez les dernières fonctionnalités de Teach on Mars 18.1 – Ganymède. Si vous ne disposez pas encore de toutes, pas d’inquiétude, elle seront dans Titan, la nouvelle version de la solution de mobile learning la plus complète du marché, dans laquelle bien d’autres innovations feront leur apparition !
Delphine accompagne depuis plus de 20 les organisations dans leurs grands projets de transformation. Après une première expérience de 7 ans dans le conseil sur des dispositifs d’accompagnement au changement (mise en place de nouveaux modèles d’organisation, accompagnement des collaborateurs dans le cadre de fusions, évolution de pratiques managériales/RH…), elle a intégré le groupe Crossknowledge en 2005 et déployé une offre de services novatrice pour assurer le succès des projets de digital learning dans les grands groupes. Elle a rejoint ensuite Teach on Mars en 2018, et en est le COO depuis 2021. Elle pilote actuellement le développement du portefeuille de clients existants ainsi que les activités de notoriété de la marque.
