Découvrez un guide de bonnes pratiques pour utiliser votre outil Teach On Mars de la manière la plus économe possible d’un point de vue énergétique et éco-responsable. Parce que faire du numérique c’est bien, mais faire du numérique en limitant son impact sur l’environnement, c’est mieux !
1- Connexion Internet
>>> Privilégier une connexion WiFi plutôt que 3G, 4G ou 5G pour se connecter au Mission Center
La 3G utilise 15 fois plus d’énergie que la WiFi et la 4G, 23 fois plus !
2- Médias : le mp3 (audio)
>>> Préférer le format podcast au format vidéo
Nous avons récemment rédigé un article sur le format du podcast, qui prend de plus en plus de place dans nos dispositifs d’apprentissage.
3- Médias : le mp4 (vidéo)
>>> Compresser les vidéos indispensables autant que possible
Par exemple, HandBrake est un outil qui vous permet de compresser vos vidéos.
De manière générale, nous recommandons d’utiliser la vidéo que lorsque c’est le meilleur moyen de transmettre de l’information.
Aussi, la qualité de votre vidéo n’a pas forcément besoin d’être en 4k pour un usage mobile. Cela n’aura pas de grande différence du point de vue de l’apprenant, et ce sera moins gourmand en termes de données.
Enfin, pour des formations multilingues, préférez une vidéo unique avec des sous-titres incrustés dans les versions à traduire, plutôt qu’une vidéo pour chaque langue.
4- Gestion de votre base de données d’apprenants
>>> Veiller à maintenir une base de données à jour pour limiter la charge et les données du Mission Center
Cela inclut notamment de désactiver les personnes sortantes de votre organisation, puis de les supprimer lorsque vous ne souhaitez plus conserver leurs statistiques. Cette routine, appliquée à fréquence régulière, vous apportera davantage de clarté et de cohérence dans le pilotage de votre back-office !
La solution Teach on Mars vous permet également de paramétrer les échéances de désactivation et suppression automatique, dans le cadre de la RGPD. N’hésitez pas à contacter votre Customer Success Manager pour plus d’informations si besoin.
5- Gestion des formations et des communications
>>> Trier régulièrement le catalogue afin de désactiver les accès et/ou supprimer certaines formations (1 fois par trimestre par exemple)
Certaines formations ne sont peut être plus d’actualité, d’autres sont encore accessibles alors qu’elles étaient destinées à la relecture pré-publication.
Attention toutefois, la suppression entraîne la perte des statistiques.
Vous pouvez dans ce cas opter pour la mise à jour de vos formations afin de conserver les statistiques existantes(modification des contenus et/ou ajout de nouvelles activités).
Cette pratique est également applicable aux communications du Wall, où un tri et/ou une MAJ sont souvent nécessaires, où les brouillons et/ou templates sont conservés alors qu’ils ne sont plus utilisés.
En complément, nous prévoyons un système d’archivage des communications qui sortira bientôt sur votre Mission Center et qui permettra un meilleur usage de votre Wall !
6- Gestion des langues
>>> Privilégier les formations multilingues
Inutile de dupliquer votre parcours de formation pour ajouter une ou plusieurs langues lorsque ce sont des activités natives Teach on Mars; vous pouvez insérer vos traductions directement sur la même formation. L’apprenant aura le choix de sa langue au moment du téléchargement de celle-ci sur son téléphone. De plus, la nouvelle fonctionnalité de traduction automatique peut vous soulager dans cette étape.
En résumé, côté Mission Center, une seule formation est créée, l’impact est limité, et côté Application, un parcours unique sera téléchargé par l’apprenant !
7- Outils auteurs tiers
>>> Privilégier les formations unilingues
Si vous êtes familiers de la technologie SCORM et souhaitez déployer certains de ces contenus sur votre application Teach on Mars, préférez cette fois-ci un SCORM unilingue, que vous viendrez déposer sur une formation à part entière. Ainsi, chaque apprenant viendra télécharger sa formation dans sa langue, plutôt que de télécharger une formation multilingue, qui sera vite très lourde du fait du zip SCORM associé. Cela aura aussi l’avantage de rester dans la limite maximum des 250Mo.
8- Formations riches en médias
>>> Recommander aux apprenants l’usage du mode hors-ligne
En mode hors ligne, les médias sont téléchargés sur le téléphone. C’est sans nul doute la façon la plus sobre de consommer une formation qui contient de nombreux médias, surtout des vidéos.
En effet, la stocker sur son téléphone n’a quasiment aucun impact écologique, alors que le streaming d’une vidéo, beaucoup plus ! L’apprenant pourra par la suite supprimer ces médias une fois la formation terminée !
9- Interactions sur le Wall
>>> Opter pour un usage raisonnable des médias dans les commentaires
Vos apprenants ont la possibilité de commenter vos publications sur le Wall.
Comme nous l’avons vu précédemment, les vidéos sont excessivement énergivores dans leur consommation de données.
Afin de maintenir un esprit communautaire solide tout en limitant l’impact numérique, notre recommandation est d’encourager les commentaires de texte, de tags et d’image, et de limiter autant que possible les commentaires de type vidéo.
10- Trois réflexes à adopter, pas uniquement sur votre dispositif Teach on Mars, mais de manière générale sur son téléphone mobile :
- Fermer l’application dès qu’elle n’est plus utilisée (pas seulement la mettre en veille),
- S’assurer d’avoir la dernière version à jour de l’application pour éviter les anomalies résiduelles / ralentissements, autant d’énergie perdue inutilement,
- Effacer le cache de votre(vos) application(s) (les désinstaller et réinstaller) de temps en temps afin de supprimer les contenus de formations qui ne sont plus utilisés et prennent de la place sur l’appareil.
11- Mobile First, fini l’ordinateur fixe !
Notre cœur de métier, le mobile, bien que très consommateur lors de sa production, consomme tout de même moins d’énergie, dans son usage, comparativement à un écran d’ordinateur.
L’adoption de nouveaux procédés sur du matériel plus petit, moins énergivore, soutenus par des comportements raisonnés sur les appareils numériques, est un axe éco-responsable que nous souhaitons développer et encourager.
Nous espérons que ces bonnes pratiques vous seront utiles et vous convaincront du rôle majeur du numérique dans l’élaboration d’un futur plus durable.
A votre tour de sensibiliser sur la pollution numérique et la sobriété énergétique !
Profitez de votre dispositif pour proposer des contenus sur votre démarche RSE, sur vos objectifs en termes de développement durable, vos leviers d’actions, vos impacts ou vos actions en faveur d’un numérique plus responsable !
Arrivée chez Teach on Mars il y a plus de 4 ans, Laetitia accompagne de nombreux clients dans le déploiement de leur dispositif d’application mobile. Véritable adepte des valeurs sociétales et environnementales, et convaincue de leur nécessité au sein des organisations, elle coordonne désormais la démarche RSE de l’entreprise.
![[Communiqué de Presse] LumApps annonce l’acquisition de Teach on Mars, le leader du microlearning en Europe](https://www.teachonmars.com/wp-content/uploads/2023/12/✅-1-400x250.png)