Boostez vos parcours blended avec l’add-on Event

Ce premier trimestre marquera l’arrivée du nouvel add-on de Teach on Mars, dédié à la gestion des événements autour de la formation : l’add-on Event.

S’il y a bien une chose dont nous sommes convaincus chez Teach on Mars, c’est de l’importance de l’Autre dans le processus d’apprentissage. C’est en confrontant ses idées à celles des autres qu’on évolue, qu’on comprend, qu’on se remet en question parfois… Bref, c’est avec les autres qu’on apprend. Après avoir insisté sur la dimension sociale avec le Wall, les Learning Communities ou encore l’add-on Coaching, nous vous présentons l’add-on Event, la fonctionnalité qui facilite la gestion des moments “en commun”, autrement appelés “sessions synchrones”. 

Qu’elles soient digitales ou présentielles, les sessions synchrones ont une importance clé dans un parcours d’apprentissage blended. En effet, ces moments sont autant de respirations dans un parcours/marathon, des moments à part qui nous sortent de notre routine d’activités et d’auto-formation où l’on est, par définition, seul.e. Pour que ces moments puissent avoir tous les effets escomptés, il faut commencer par bien les organiser ! 

Simplicité d’utilisation

Grâce à l’add-on Event, vous créez vos événements directement sur une interface Web à laquelle vous avez accès depuis le Mission Center – en tant qu’admin ou super admin. Vous intégrez ensuite le lien de l’événement au sein de votre parcours d’activités et hop ! Vous publiez.  Vous avez également la possibilité d’ajouter ce lien au sein d’une communication du Wall si vous souhaitez être sûr que vos apprenants ne passent pas à côté. 

L’apprenant de son côté télécharge son parcours de formation, suit les activités et découvre le lien de votre événement. Il est dirigé vers l’add-on Event – version mobile cette fois. Il peut alors accepter l’invitation, ou bien la refuser s’il est indisponible. Il peut même changer d’avis et revenir plus tard pour s’inscrire – il peut éventuellement être mis sur liste d’attente si la capacité maximum de participants a été dépassée.

Tout cela est bien entendu visible depuis l’interface Web, côté manager. Dès que l’événement commence, plus rien ne bouge et en fin d’événement, vous pouvez établir la liste des participants et générer un rapport à télécharger. 

Vous l’aurez compris, l’add-on Events mise sur une simplicité d’utilisation, à la fois pour le créateur et gestionnaire d’événements ainsi que pour le participant. 

Côté back-office, vous pourrez ajouter des informations utiles à destination des participants, telle que l’adresse s’il s’agit d’un événement physique ou une URL vers une réunion virtuelle, une heure de début et une heure de fin ainsi que le temps estimé de l’événement. Une fois celui-ci terminé, vous pourrez indiquer la durée réelle avant de clôturer. 

Côté mobile, l’utilisateur pourra accéder à ses événements en cours (ceux auxquels il a choisi de participer) depuis l’add-on Event directement sur son application. Il pourra aussi retrouver ses événements passés et recevoir une notification s’il n’est plus sur liste d’attente. 

Des cas d’usages multiples

Dans quel cas l’add-on Event pourrait vous être particulièrement utile ? Voici les modalités que nous vous suggérons :

• Le parcours d’intégration d’un nouveau collaborateur, sauce Blended 

Grâce à Teach on Mars, vous avez pu digitaliser un bon nombre d’activités afin de rendre le parcours d’un nouvel arrivant plus fluide et gamifié en plus d’être moins coûteux. Vous pouvez désormais intégrer à ce parcours un moment d’échange synchrone avec les autres nouveaux, une présentation virtuelle du PDG sur les chiffres clé de la société, ou encore une réunion présentielle pour célébrer la fin du parcours d’intégration. 

• Les séminaires et team-buildings, des événements ponctuels ritualisés 

Le fonctionnement de l’add-on Event vous permet de contextualiser votre invitation au sein d’un parcours d’activités. Vous pouvez donc ajouter un trombinoscope des participants ou encore une activité ludique pour que vos apprenants devinent où se tiendra votre événement, ou bien sur quel thème. 

• Les formations réglementaires et/ou obligatoires

L’add-on Event permet à un administrateur de collecter le temps passé par l’apprenant sur les activités mobiles ainsi que sur les événements synchrones qui font partie de son parcours. C’est un élément nécessaire dans le cadre des formations et certifications obligatoires pour certains métiers. Le formateur pourra saisir la durée exacte de la formation, en s’assurant que celle-ci corresponde à l’exigence réglementaire. L’administrateur pourra prouver le temps passé sur la formation réglementaire très facilement, grâce à la feuille de présence téléchargeable.

• La gestion des formations pour un organisme de formations

Les organismes de formation proposent de plus en plus de programmes blended avec des sessions à distance. L’organisme de formation doit pouvoir proposer un parcours simplifié. Les stagiaires pourront s’inscrire / rejoindre la session synchrone à distance et retrouver les documents liés à la formation facilement. Le formateur verra l’aspect administratif de sa mission facilitée. 

Associez mobile learning et événementiel 

L’add-on Event vous donne l’opportunité d’ajouter la dimension événementielle à vos formations et de réfléchir au format idéal de chaque étape de vos parcours de formation. On peut par exemple favoriser les activités d’apprentissage pour les enseignements théoriques et proposer des moments synchrones pour des échanges de pratique, qui pourront ensuite perdurer via les Learning Communities. 

On peut à l’inverse commencer son parcours par un moment synchrone de présentation. Un ice breaker peut favoriser l’engagement des apprenants, le Wall permet d’accentuer la dimension sociale. Enfin, proposer des activités ludiques en fin de parcours permet d’ancrer ce qui ressort de ces échanges. 

Avec l’add-on Event, les solutions pour rendre l’apprentissage engageant et efficace pour tous continuent de naître, à vous de les faire exister. 

L’add-on Event est une fonctionnalité payante, merci de vous rapprocher de votre CSM ou de votre responsable de compte pour plus d’informations.
Sortie estimée : printemps 2023.